6.12. Копии частично рассекреченных документов, изготовленные архивом по заказам пользователей с изъятием из текста при копировании не рассекреченных частей текста, выдаются им на общих основаниях. (в ред. приказа от 07.08.2020г №19)

6.13. При оформлении копии рассекреченного архивного документа в месте расположения соответствующего грифа секретности на копии проставляется отметка «Рассекречено». Такая же отметка проставляется на электронной копии рассекреченного архивного документа. При самостоятельном копировании пользователем рассекреченного архивного документа работник архива, обеспечивающий контроль, размещает в месте расположения соответствующего грифа секретности заставку со штампом "Рассекречено". (в ред. приказа от 07.08.2020г №19)

		Приложение № 1 к Правилам работы пользователей в читальном зале МКУ НГО «Городской архив»
	Директору МКУ НГО "Городской архив" Т.А. Даниловой От ____________________________________ ______________________________________ (ФИО полностью) ______________________________________ ______________________________________ (адрес, контактный телефон)
ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу допустить меня к работе в читальном зале и предоставить мне:  Перечень организаций, документы которых хранятся в Городском архиве:     на бумажном носителе;     в электронном виде.  Описи документов, хранящихся в архиве по фонду: ____________________________________________________________.    (указать наименование организации)  Базы данных.  Каталоги.  Опись справочно-информационного фонда.
"______" ______________ 20___ г.	____________________ (Подпись)

 

Приложение № 2 к Правилам работы пользователей в читальном зале МКУ НГО «Городской архив»

 

 

 

Название архива

АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
 

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

ознакомлен с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 01.09.2017 № 143, Правилам работы пользователей в читальном зале МКУ НГО «Городской архив» и обязуюсь их выполнять.

Я согласен на обработку моих персональных данных, указанных в анкете, посредством внесения в информационную базу данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации.

 

"_____"____________ 20___ г.

________________________ (Подпись)

 

 

 

Приложение № 3 к Правилам работы пользователей в читальном зале МКУ НГО «Городской архив»

 

 

ПРОПУСК на посещение читального зала МКУ НГО "Городской архив" ФИО ____________________________ _________________________________ _________________________________ Выдан "___"__________ 20___ г. Действителен до "___"________ 20___ г. м.п.

 

 

Приложение № 4 к Правилам работы пользователей в читальном зале МКУ НГО «Городской архив»

 

 

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НОВОУРАЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОДСКОЙ АРХИВ"		РАЗРЕШАЮ выдачу документов Директор
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов		____________________ (подпись) ____________________ (дата)	_____________________ (расшифровка подписи) ___________________

 

 

________________________________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы)

________________________________________________________________________________________________
(тема исследования)

 

 

Номер фонда	Номер описи	Номер ед.хр.	Заголовок ед.хр.	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Расписка получателя в получении, дата	Расписка работника читального зала в возвращении документов пользователем, дата

 

 

_____________________________________________
(подпись пользователя)

_____________________________________________
(дата)

Физическое состояние указанных в заказе документов: удовлетворительно/не удовлетворительное
Ведущий архивист отдела ОСиГУАД

_____________________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)

Документы, указанные в заказе содержат/не содержат сведения ограниченного доступа
Заместитель директора

_______________________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)

 

 

 

Приложение № 5 к Правилам работы пользователей в читальном зале МКУ НГО «Городской архив»

 

 

 

		РАЗРЕШАЮ выдачу документов Директор
		__________________________ (подпись) __________________________ (дата)	_______________________ (расшифровка подписи) _______________________
ЗАКАЗ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Наименование организации _________________________________________________________________________ Фамилия заказчика ________________________________________________________________________________ Адрес, телефон ___________________________________________________________________________________ Основание _______________________________________________________________________________________
(№ и дата запроса, заявление пользователя) Количество листов _____________________________________________ Формат _______A0,A1,A2,А3, А4______
			(ненужное зачеркнуть)

 

 

№ п/п	Номер фонда	Номер описи	Год	Номер дела	Номера односторонних листов	Номера листов с оборотом	Кол-во листов	Примечание

 

 

Особые отметки: ________________________________________________________________________________

Документы содержат (не содержат) сведения ограниченного доступа

Заказчик:

_________________________________________________________________________________________________

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Заказ принял:

_________________________________________________________________________________________________

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Физическое состояние указанных в заказе документов: удовлетворительно/не удовлетворительное
Ведущий архивист отдела ОСиГУАД

_____________________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)

Документы, указанные в заказе содержат/не содержат сведения ограниченного доступа
Заместитель директора

_______________________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)